對于跟我們辦公儲存密切相關的文件柜，作為采購人員是否知道怎么挑選？是否知道在挑選不同文件柜的同時需要注意什么嗎？知道如何挑選適合公司的文件柜嗎？如果您不知道的話可以接下來聽聽新聯(lián)華小編我對文件柜挑選的介紹。作為公司的采購人員在采購文件柜的時候，需要注意以下5個問題：

  一、分析需求

  作為公司的采購人員，在采購文件柜的時候，需要先搞清楚所采購的文件柜是用在什么場合。比如老板辦公室需要采購文件柜時，一般情況下都會選擇木質文件柜，因為木質文件柜能夠顯示出老板的身份和品味。如果文件柜只是用于行政、銷售等工作人員的文件儲存，那么一般情況下選用鋼制文件柜，因為它存儲空間大，結實耐用，易于搬運。因此作為公司的采購人員，在采購文件柜之前一定要先摸清需求，再根據(jù)需求來選購文件柜。

  二、提前規(guī)劃

  采購文件柜之前，采購人員還需要提前對需要擺放文件柜的辦公室進行規(guī)劃，比如放在什么位置，如何擺放，預留空間是多少，即將采購的文件柜尺寸應該是多少……采購人員在采購文件柜之前如果沒有提前對辦公室進行規(guī)劃，那么所采購過來的文件柜很有可能擺放在辦公室里面顯得很突兀。色彩搭配不合適了，文件柜尺寸太大或者太小了，影響辦公室原本的格局了等等都是沒有提前規(guī)劃所帶來的問題，到時候重新購買就費時費力了。

  三、質量檢查

  采購文件柜的時候，文件柜的質量問題是要關注的，可以通過所采購的文件柜公司的官網(wǎng)上查看其資質，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)搜索該企業(yè)的網(wǎng)絡口碑情況。互聯(lián)網(wǎng)是一個公開透明的市場，那些造假的企業(yè)基本上無處遁形，凡是有虛假的情況，都可以檢舉和差評。像文件柜這樣的生產企業(yè)，一般情況下都是重資產企業(yè)，他們的質量問題在互聯(lián)網(wǎng)上更是很容易能夠查到。

  四、觀察細節(jié)

  采購文件柜時，可以通過觀察文件柜的細節(jié)發(fā)現(xiàn)文件柜的質量好壞。比如不同的文件柜其所用的材質是不一樣的，木質文件柜如果發(fā)現(xiàn)有蟲眼、掉漆等問題，很有可能是因為其板材沒有烘干徹底。打開文件柜門或抽屜可以用手指甲掐一下，如果陷進去，說明木質內料已經(jīng)腐朽，采購回去也會影響使用。如果有刺鼻或刺激眼睛的味道，說明甲醛超標了。如果有鼓包、起泡、拼接不嚴的現(xiàn)象，說明制作工藝存在問題。

  五、環(huán)保達標

  采購文件柜時，要重點關注所采購的文件柜是否環(huán)保達標。如果將環(huán)保不達標的文件柜采購回去，會嚴重影響公司員工的身體健康，不僅影響了工作效率，也很有可能會被好事之人拿來做文章。鋼制文件柜的漆面要選擇那種用環(huán)保粉末漆和靜電噴塑工藝制作而成的，這樣的文件柜表面光澤，而且環(huán)保無污染，對公司員工的身體也沒有什么危害。

  綜上所述，這幾點問題對文件柜的挑選是非常有用的知識了。那么，在哪能買到質量好的鐵皮柜呢?買文件柜千萬不要認為便宜的才劃算，要知道你買的三四百一個的文件柜，它的成本是多少呢？質量得不到保障也是白搭。所以買大品牌、口碑好的文件柜廠家出產的文件柜，保證你可以長久使用才是真的好。